個人情報の取扱いについて

■個人情報保護方針

当社は、「働きやすい職場づくり」を達成する為に、お預かりする個人情報を適正に保護、管理する事を徹底いたします。
当社の役員および従業員全員がこの個人情報保護方針を十分に理解し、個人情報保護の推進に向け絶え間なく努力を続けていきます。

  • 1. 個人情報に関する関係法令、及び社内規定を遵守致します。
  • 2. 個人情報の取得において適正かつ公正な手段のみを用います。
  • 3. 個人情報を、特定した利用目的の範囲内で、適切に取り扱います。
  • 4. あらかじめ同意を得ている場合、業務を委託する場合、その他、関係法令の規定に基づく場合を除き、個人情報データを第三者に提供しません。
  • 5. 個人データを適正かつ最新の内容に保つよう努めます。
  • 6. 個人データの漏洩、滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全管理のため、規定の整備、不正アクセス対策、ウイルス対策など、必要かつ適切な措置を講じます。
  • 7. 法で定める開示の求めなどの手続きに関して、適切かつ迅速に対応します。
  • 8. 個人データが適正に管理されるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 9. 個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、個人情報が適正に管理されるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 10.個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に対応し、必要に応じて本方針をはじめとする社内規定を見直し、継続的な改善を図ります。
  • 11.当社が本方針を遵守していないと思われる場合、その他当社が管理する個人情報の取り扱いに関しては、下記までお問合せください。

株式会社ニチユウ
代表取締役 早川 雄基

■個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
応募者にご提出いただく履歴書、職務経歴書、成績を証明する書類、卒業を証明する書類、健康診断書、障害者手帳の写し等各種書類による個人情報、および面接等、書面以外の方法で取得した個人情報は、採用活動(具体的には、応募者へのE-mailやダイレクトメールによる情報提供、採用選考、選考結果の通知等)に利用します。
また、採用をされた場合には引き続き弊社で労務管理等の業務に応募者の個人情報等を利用させていただきます。給与計算や年末調整業務等で、一定の基準を満たす委託先に個人情報を第三者提供または預託致します。
※提出していただいた各種書類(履歴書、職務経歴書、成績を証明する書類、卒業を証明する書類、健康診断書、障害者手帳の写し等)は返却致しませんので、あらかじめご了承下さい。
2.要配慮個人情報の取り扱い
応募者の要配慮個人情報のうち、保険医療にかかる情報(健康診断書・障害者手帳の写しを含む)は、採用活動についてのみ取得・利用いたします。それ以外の要配慮個人情報については、取得・利用・第三者提供を致しません。
3.個人情報の第三者への提供
応募者の個人情報は、以下の場合を除き応募者の同意を得ることなく、第三者に提供することは致しません。
  • 1. 法令に基づく場合
  • 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4.個人情報の取り扱いの委託
採用活動の運営を行うにあたり、予め弊社と機密保持契約を結んでいる業務委託会社等に、応募者の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
5.個人情報の安全管理
弊社は応募者の個人情報の漏洩等を防止するために必要な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員や業務委託会社等について、適切に監督を行います。
また、採用選考の結果、採用させていただくこととなった方の個人情報は、弊社社員情報として保管・管理致します。採用されなかった方の個人情報は、応募後1年以内に適切な方法で廃棄・削除致します。
6.本同意事項等に不同意の場合
弊社は応募者が選考に必要な情報の提供を行わない場合、及び、本同意事項の内容の全部または一部を承認できない場合、採用選考をお断りすることがあります。
7.個人情報の開示・訂正・削除等
ご提出いただいた個人情報について、開示、訂正、削除及び、利用の停止等を希望される場合は、下記宛にご連絡下さい。なお、本人確認のためお電話で登録情報をご確認させていただきます。

【個人情報管理責任者】
株式会社 ニチユウ 製造業サポート事業部 事業部長 菊地 毅

【個人情報相談窓口】
株式会社 ニチユウ 個人情報苦情・相談窓口担当
(所在地) 栃木県河内郡上三川町石田2021-7
(電話番号)0285-55-2230